Aviso de privacidad
1.1 Identidad y domicilio del responsable
Quienes formamos parte de la Notaría Pública número 12 del Distrito Judicial Morelos del Estado de Chihuahua, con domicilio convencional para oír y recibir notificaciones CALLE ALTAMIRANO # 2305 COLONIA ALTAVISTA, CÓDIGO POSTAL 31200 Chihuahua, Chihuahua, México, teléfono 614-1212105 y correo electrónico NOTARIA@NOTARIA12CHIHUAHUA.COM, reconocemos la importancia de proteger los datos personales de las quienes hacen uso de los servicios que proporcionamos. Por tal motivo, este Aviso de Privacidad se ha elaborado en cumplimiento con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, con la finalidad de informar de manera clara y respetuosa sobre el tipo de datos personales que se recaban, su uso, manejo, aprovechamiento y los terceros con quienes se comparten.
La titular de la Notaría, ROSA ENGRACIA QUEZADA SIAÑEZ, NOTARÍA PÚBLICA DOCE DISTRITO JUDICIAL MORELOS ESTADO DE CHIHUAHUA, CHIH. (en lo sucesivo, "la Notaría" o "el Responsable"), es responsable del tratamiento de sus datos personales, en cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) y demás normatividad aplicable que se detalla en la sección de Marco Jurídico de este documento, y tiene domicilio en la dirección antes mencionada.
1.2 Datos personales que se recaban
Dependiendo del trámite o instrumento notarial solicitado, la Notaría podrá recabar de usted, de forma directa (en comparecencia personal) o indirecta (a través de documentos que usted aporte):
a) Datos de identificación: nombre completo, domicilio, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, ocupación, RFC, CURP, firma y, en su caso, huella digital u otros datos biométricos empleados para acreditar su identidad conforme a la Ley del Notariado del Estado de Chihuahua.
b) Datos de contacto: teléfono, correo electrónico, domicilio para oír notificaciones.
c) Datos patrimoniales y/o financieros: cuentas bancarias, créditos, bienes muebles e inmuebles, activos, pasivos, avalúos, gravámenes, y demás información necesaria para la elaboración del instrumento correspondiente.
d) Datos de terceros relacionados con el acto jurídico: información sobre cónyuge, concubina/concubinario, herederos, legatarios, albaceas, beneficiarios, apoderados, testigos o representantes, exclusivamente para los fines de formalización del acto que usted solicita.
e) Datos sensibles: de manera excepcional y solo cuando el acto notarial lo requiera de forma indispensable (por ejemplo, estado de salud en poderes especiales para atención médica o decisiones de fin de vida, creencias religiosas en disposiciones testamentarias, o datos biométricos para verificación de identidad). Estos datos se tratan bajo consentimiento expreso, que se entiende otorgado mediante la firma autógrafa del instrumento notarial respectivo.
f) Documentos oficiales que acrediten su identidad: identificación oficial, acta de nacimiento, comprobante de domicilio, Constancia de Situación Fiscal, y demás documentos que la ley exija incorporar al apéndice del protocolo.
1.3 Finalidades del tratamiento
Finalidades primarias (necesarias para la relación jurídica y sin las cuales no podemos prestarle el servicio):
Confirmar y acreditar su identidad conforme a la ley.
Elaborar, autorizar y, en su caso, inscribir los instrumentos públicos, actas y demás actos notariales que usted solicita.
Integrar el protocolo y apéndice notarial conforme a la Ley del Notariado del Estado de Chihuahua.
Cumplir obligaciones fiscales (declaraciones ante el SAT), registrales (ante el Registro Público de la Propiedad y del Notariado) y de identificación de clientes conforme a la legislación en materia de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita, dado que la actividad notarial está catalogada como actividad vulnerable.
Atender solicitudes de información de autoridades competentes debidamente fundadas y motivadas.
1.4 Finalidades secundarias (no indispensables, requieren su consentimiento y usted puede oponerse):
Contactarlo para dar seguimiento a trámites en curso.
Enviarle comunicados administrativos relacionados con el estado de su instrumento.
Si usted no desea que sus datos se utilicen para las finalidades secundarias, puede manifestarlo enviando un correo a NOTARIA@NOTARIA12CHIHUAHUA.COM. La negativa no afectará la prestación de los servicios notariales que haya solicitado.
1.5 Transferencias de datos personales
La Notaría podrá compartir sus datos personales, sin requerir su consentimiento en los casos previstos por la ley, con:
El Registro Público de la Propiedad y del Notariado del Estado de Chihuahua, para efectos de inscripción.
El Servicio de Administración Tributaria y demás autoridades fiscales.
Autoridades judiciales, administrativas o de seguridad pública que lo requieran en ejercicio de sus atribuciones.
La Unidad de Inteligencia Financiera, en cumplimiento de obligaciones en materia de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita.
Peritos valuadores, gestores o corredores, únicamente cuando el trámite solicitado por usted lo requiera.
No se realizan transferencias de datos personales con fines mercadotécnicos, publicitarios o comerciales, ni a terceros ajenos al trámite notarial.
1.6 Derechos ARCO y mecanismos para ejercerlos
Usted tiene derecho a:
Acceder a sus datos personales y conocer el tratamiento que se les da.
Rectificar sus datos cuando sean inexactos o incompletos.
Cancelar sus datos cuando considere que no se requieren para alguna de las finalidades señaladas.
Oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos.
Revocar el consentimiento otorgado.
Para ejercer estos derechos, presente su solicitud por escrito en el domicilio de la Notaría o al correoNOTARIA@NOTARIA12CHIHUAHUA.COM, incluyendo: nombre completo, documento que acredite su identidad o representación, descripción clara del dato y del derecho que desea ejercer, y cualquier documento que facilite su localización. La Notaría dará respuesta en un plazo no mayor a 20 días hábiles.
1.7 Limitación importante: una vez que sus datos personales han quedado plasmados en un instrumento público (escritura, acta o testimonio) e incorporados al protocolo y apéndice notarial, no es posible ejercer sobre ellos los derechos de rectificación, cancelación u oposición, en virtud del régimen legal de conservación, fe pública y valor probatorio que rige al protocolo notarial conforme a la Ley del Notariado del Estado de Chihuahua. Estos derechos solo podrán ejercerse respecto de los datos que la Notaría conserve en bases de datos administrativas distintas del protocolo.
1.8 Conservación de los datos
Los datos incorporados a instrumentos públicos, protocolo y apéndice se conservan de forma permanente e indefinida, conforme al régimen de guarda y custodia que establece la Ley del Notariado del Estado de Chihuahua (y, en su momento, se remiten al Archivo del Notariado a cargo de la Dirección del Registro Público de la Propiedad y del Notariado). Los datos administrativos no incorporados al protocolo se conservan por el tiempo necesario para cumplir las finalidades señaladas y las obligaciones legales, fiscales y contables aplicables.
1.9 Uso de cookies y tecnologías de rastreo (si aplica sitio web)
En el sitio web de la Notaría se podrán utilizar cookies u otras tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, recabando datos como dirección IP, tipo de navegador y páginas visitadas. Usted puede deshabilitarlas desde la configuración de su navegador.
1.10 Menores de edad y personas en interdicción
Dada la naturaleza de la función notarial, la Notaría podrá tratar datos personales de menores de edad o personas con alguna restricción a su capacidad de ejercicio, cuando la ley así lo permita (por ejemplo, actas de nacimiento, testamentos, poderes o representación legal), debiendo mediar el consentimiento de quien ejerza la patria potestad, tutela o representación legal correspondiente.
1.11 Medidas de seguridad
La Notaría cuenta con medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, conforme a los principios de la LFPDPPP.
Se informa a los visitantes y usuarios que las instalaciones de la Notaría Pública están bajo videovigilancia mediante cámaras de seguridad. Las imágenes y sonidos captados por dicho sistema se utilizan para procurar la seguridad de las personas, controlar entradas y salidas, y, en caso necesario, identificar a las personas ante la vulneración de algún bien jurídico. El tratamiento de estos datos forma parte de las medidas de seguridad adoptadas en las instalaciones y en la zona perimetral, mediante monitoreo en circuito cerrado de videovigilancia.
1.12 Cambios al aviso de privacidad
Este aviso puede modificarse para atender novedades legislativas, jurisprudenciales, cambios en nuestras prácticas o requerimientos operativos. Las actualizaciones estarán disponibles en https://www.notaria12chihuahua.com/.
1.13 Autoridad competente
Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido lesionado, tiene derecho a acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad federal actualmente competente en materia de protección de datos personales en posesión de particulares (en sustitución del extinto Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, INAI).
Para cualquier duda relacionada con este aviso de privacidad, se puede contactar por escrito dirigido al responsable del tratamiento de datos personales en la Notaría (Rosa Engracia Quezada Siañez) o llamando al teléfono (614) 4120112. Asimismo, se encuentran disponibles copias del presente aviso en el domicilio de la Notaría.
MARCO JURÍDICO APLICABLE
Nota importante para tu revisión: el marco de protección de datos personales en México cambió de forma estructural en 2025. El INAI desapareció como órgano autónomo (reforma constitucional de simplificación orgánica, DOF 20 de diciembre de 2024) y sus funciones en materia de datos de particulares pasaron a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (SABG). Además, se expidió una nueva LFPDPPP (DOF 20 de marzo de 2025, en vigor desde el 21 de marzo de 2025, con última reforma el 14 de noviembre de 2025) que abrogó la ley de 2010. Muchos modelos de aviso de privacidad que circulan en internet todavía citan al INAI y la ley de 2010 — ya están desactualizados. Este documento usa el marco vigente a julio de 2026.
2.1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Art. 6º y 16º, párrafo segundo — fundamento del derecho a la protección de datos personales y a la autodeterminación informativa.
2.2 Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en materia de simplificación orgánica
DOF, 20 de diciembre de 2024. Extingue al INAI y otros órganos autónomos y transfiere sus atribuciones al Poder Ejecutivo Federal.
2.3 Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) — texto vigente
DOF, 20 de marzo de 2025 (entrada en vigor: 21 de marzo de 2025); última reforma DOF 14 de noviembre de 2025. Sustituye a la ley homónima de 2010. Designa a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno como autoridad reguladora (art. 2, fracción XV).
Texto: http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPDPPP.pdf
2.4 Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares
DOF, 21 de diciembre de 2011. Continúa aplicándose en lo que no contravenga la nueva ley, en tanto se publican las adecuaciones reglamentarias que ordena el decreto de la nueva LFPDPPP (transitorios).
2.5 Lineamientos del Aviso de Privacidad
DOF, 17 de enero de 2013. Guía el contenido y estructura mínima que deben tener los avisos de privacidad simplificado e integral.
2.6 Ley del Notariado del Estado de Chihuahua
Periódico Oficial del Estado de Chihuahua. Regula la función notarial, el protocolo, el apéndice, su conservación, el Archivo del Notariado y el Índice Estatal de Poderes y de Avisos de Testamentos. Fundamenta el régimen especial de conservación permanente de los datos incorporados al protocolo, que limita el ejercicio de los derechos ARCO sobre esos datos.
Texto: https://mexico.justia.com/estatales/chihuahua/leyes/ley-del-notariado-del-estado-de-chihuahua/
2.7. Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita
Art. 17, fracción XIII (actividades notariales/fedatarios públicos como actividades vulnerables) — fundamenta la obligación de recabar e identificar clientes y, en su caso, beneficiarios controladores, así como reportar a la Unidad de Inteligencia Financiera.
2.8. Código Civil del Estado de Chihuahua
Fundamenta la capacidad jurídica, el consentimiento de representantes legales de menores o personas en interdicción, y el régimen de patria potestad/tutela aplicable a la sección 2.8.
REFERENCIAS
Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2025). Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares [Texto vigente, última reforma 14 de noviembre de 2025]. http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPDPPP.pdf
Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. (2011). Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Diario Oficial de la Federación.
Congreso del Estado de Chihuahua. (2019). Ley del Notariado del Estado de Chihuahua. Periódico Oficial del Estado de Chihuahua. https://mexico.justia.com/estatales/chihuahua/leyes/ley-del-notariado-del-estado-de-chihuahua/
EY México. (2026, mayo 1). Entrada en vigor de la nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. https://www.ey.com/es_mx/technical/tax/boletines-fiscales/nueva-ley-federal-proteccion-datos-personal-posesion-particulares
Greenberg Traurig, LLP. (2025). Nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. https://www.gtlaw.com/es/insights/2025/3/nueva-ley-general-proteccion-de-datos
H. Congreso del Estado de Chihuahua. (2019, diciembre 12). Expiden diputados la Ley del Notariado del Estado de Chihuahua [Boletín legislativo]. https://www.congresochihuahua.gob.mx/detalleNota.php?id=4367
International Association of Privacy Professionals (IAPP). (2025). Entendiendo la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. https://iapp.org/news/a/entendiendo-la-ley-federal-de-protecci-n-de-datos-personales-en-posesi-n-de-los-particulares-en-mexico
KPMG México. (2025). Flash | Nueva Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. https://kpmg.com/mx/es/tendencias/2025/04/flash-nueva-ley-federal-de-proteccion-de-datos-personales-en-posesion-de-los-particulares.html
Presidencia de la República / Diario Oficial de la Federación. (2024, diciembre 20). Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en materia de simplificación orgánica.